Algemene Voorwaarden

1. Definities

• "HCPC Brands" - HCPC Brands Europe B.V., gevestigd in Nederland aan de Papaverweg 34, 1032 KJ Amsterdam, KVK-nummer 42137221, btw-identificatienummer NL869886587B01.
• "Klant" - de partij die HCPC Brands inschakelt voor Diensten.
• "Diensten" - RP-vertegenwoordiging, PIF-samenstelling, CPSR-beoordeling, cosmetovigilantie, VIB-beheer, UFI/PCN-melding, EU-vertegenwoordiging onder REACH en CLP, en GPSR-verantwoordelijke-marktdeelnemer- en vigilantiediensten.

2. Toepasselijkheid

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen HCPC Brands en de Klant. Algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Bij strijdigheid met een specifieke overeenkomst (zoals een Responsible Person-overeenkomst) prevaleert die specifieke overeenkomst.

3. Diensten en verplichtingen Klant

• HCPC Brands verleent de Diensten met redelijke vakbekwaamheid en zorgvuldigheid, conform de toepasselijke EU-regelgevingseisen.
• De Klant verstrekt volledige, juiste en tijdige informatie. Wij mogen op door de Klant aangeleverde informatie vertrouwen voor zover dat redelijk is en verenigbaar met onze wettelijke plichten en de overeengekomen controlewerkzaamheden. Dit sluit de controles die van ons worden verlangd als Responsible Person of onder een andere toepasselijke rol niet uit.
• In de verhouding tussen partijen blijft de Klant verantwoordelijk voor de veiligheid, kwaliteit en wettigheid van zijn producten. Waar HCPC Brands optreedt als Responsible Person laat deze verdeling tussen partijen de wettelijke plichten onverlet die Verordening (EG) nr. 1223/2009 aan de Responsible Person oplegt richting de autoriteiten.

4. Vergoedingen en betaling

Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen. Bij te late betaling is wettelijke handelsrente verschuldigd en kan de dienstverlening worden opgeschort. Alle kosten, vergoedingen, boetes en uitgaven die HCPC Brands namens de Klant maakt - waaronder registratiekosten, vertaalkosten en kosten van externe toxicologen - worden aan de Klant gefactureerd en door de Klant gedragen.

5. Aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van HCPC Brands is beperkt tot de vergoedingen die de Klant in de voorafgaande 12 maanden heeft betaald voor de Diensten waaruit de claim voortvloeit, tenzij een hogere aansprakelijkheid geldt onder een specifieke overeenkomst. HCPC Brands is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade. De Klant vrijwaart HCPC Brands tegen claims van derden die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie van de Klant.

6. Duur en beëindiging

Elke partij kan een lopende overeenkomst opzeggen met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van 30 kalenderdagen. HCPC Brands kan met onmiddellijke ingang opzeggen bij wanbetaling of wezenlijke tekortkoming.

7. Vertrouwelijkheid

Elke partij houdt alle niet-openbare informatie van de andere partij vertrouwelijk, gedurende de looptijd van de relatie en vijf jaar daarna.

8. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Dit is een samenvatting van onze Algemene Voorwaarden. Het volledige document is op aanvraag beschikbaar.